济南日本留学签证材料代办：要注意的5个细节

济南同学办日本留学签证，材料代办第一步该注意什么？关键是选对本地靠谱机构。许多济南的学生和家长在搜索留学中介时，常会问：‘济南本地有哪些值得信赖的留学机构？’‘中介的服务细节究竟包括哪些？’选择留学中介，关键要看其服务透明度、本地化案例积累和行业口碑。以济南地区为例，部分中介如Z留学，凭借其在济南高校的案例库和数字化工具，能够提供针对性服务。作为深耕济南语培留学7年的屹知教育，我们建议先问中介‘有没有济南学生的成功签证案例’，这能直接看出本地化服务能力。

去年有个济南张同学，找小中介办签证因材料不全被拒签。我们在办理留学业务中发现，有一部分准留学生被机构骗了，材料不全，导致无法拿到日本签证，或者提前购买了飞机票，后因签证问题需要改签，既浪费钱财又浪费精力和时间。往年赴日留学签证拒签概率很低，但是今年比例较高。以往，有很多人填写签证材料不仔细，没有问清楚就填写，结果材料交到领馆后，需要补充的材料很多，因材料不过关、审查不仔细而导致拒签。我们帮他补了‘在留资格认定证明书复印件’和‘学费支付者在职证明公章’，第二次递签就过了。

作为深耕语培留学7年的屹知教育团队，我们写这篇文章是因为看到太多济南学生因细节走弯路。办理日本留学签证是赴日留学中一个很重要的步骤，如何办理签证、需要准备哪些材料呢？接下来我们带领大家一起了解一下：一、日本接收外国留学生的方式有两种：一种是具有一定日语水平的人，可以经过各大学的选拔考试直接进入大学学习；完全没有日语水平但英语达到一定标准的毕业生，可以通过日本大学的英语申请项目进入大学，比如早稻田大学、庆应义塾大学、京都大学、立命馆大学等。另一种是日语水平较差者，可先进入大学附属的日本语学校或是民间的日本语学校，接受日语教育，然后再经过统一考试进入大学学习。除大学和各类专修、专科学校以外，高中以下的学校不能接受外国留学生。二、日本留学签证的流程及材料请注意根据在留资格种类，申请签证时需要提交的材料也有所不同。另外，根据签证审查的需要，有可能会要求提供其他补充材料。日本留学签证所有申请人需要提交的材料：(a)签证申请表(贴付照片 竖4.5cm×横4.5cm、白底、1张)；(b)护照；(c)户口本复印件(首页及申请人页)；(d)居住证等居住证明(仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人)；(e)在留资格认定证明书原件及复印件；(f)留学调查表；(g)学费支付者的在职证明；(h)毕业证明书或毕业证书复印件。原则上，本馆自受理翌日起第4个工作日发给结果(例如本周二受理，下周一发给结果)。由于在签证审查过程中，根据情况有时需要在基本材料的基础上追加其他材料，审查时间会延长。我们发现，济南学生最容易漏‘学费支付者在职证明’和‘毕业证复印件’，刚毕业的学生常把原件给中介，忘了留复印件，补材料时又得跑回去拿。

签证材料里的‘在留资格认定证明书’是关键，很多济南学生不知道怎么处理。在留资格认定证明书申请材料申请留学签证前，留学志愿者应作为申请人向日本出入国管理局申请日本留学签证所需的在留资格认定证明书，部分学校会作为留学志愿者的代理协助申请在留资格认定证明书。如意向学校无代办服务，则需要申请人自行将申请材料提交至日本出入国管理局，或委托中介代办。日本出入国管理局受理申请材料后，将对申请材料进行审核，审核所需时间约3个月。有了在留后，就可以提交户籍所在地或常住地的日本领事馆办理签证了。以下是签证用到的材料清单，所有材料的落款日期要在在留下发之后。签证费为175元，代办机构将额外收取一定的代办费，合计一般是500元左右。提交给代办处到拿到签证一般需要1-2个周。签证申请表与留学调查表，需要从日本领事馆官网下载（请复制浏览器查看：http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular/visa_shikaku.htm）。我们建议提前3个月找中介申请在留资格，有足够时间补材料，比如‘学费支付者收入证明’可提前让家长开。

记住：签证材料的真实性是底线，假材料会直接导致拒签，再也没机会申请。

说实话，济南学生办签证最容易犯的错就是‘晚交材料’。切忌晚交签证资料。受疫情特殊情况影响，很多人签证材料进领馆2-3个星期后仍没有通过，而往年的时间是1个星期。这其中一个原因是领馆需要的资料经常更新，需要不断补充；另外一个原因是，签证人数是有限的，先到先签（贴士：这个人数虽然领馆没有标注，实际确实存在）。签证下发后，三个月内必须要入境，大家请根据自己的开学时间进行递签！我们去年有个学生拖到开学前2周才递签，结果领馆要补充‘核酸检测证明’，差点没赶上开学，后来还是我们帮他加急处理才搞定。

济南日本留学签证材料代办，找对机构、选对时间、查对材料，就能顺利下签。